Guider · Företag · 6 min läsning

Företagsförråd: arkiv, lager och e-handel utan dyr lokalyta

Ett företag betalar ofta flera gånger mer per kvadratmeter för kontor än för förråd. Ändå används en betydande del av kontorsytan till pärmar, mässmaterial och lager som rörs ett par gånger om året.

Arkivkartonger och pärmar i ett företagsförråd

Vad företag i Karlstad förvarar hos oss

  • Bokföring och arkivhandlingar med lagstadgad arkiveringstid
  • Säsongslager och överskottsvaror i e-handel
  • Mäss- och eventmaterial: rollups, montrar, giveaways
  • Verktyg, reservdelar och utrustning mellan uppdrag
  • Möbler och inredning som sparas mellan lokalbyten

Räkna på skillnaden

Ta din kontorshyra per kvadratmeter och år, och jämför med förrådshyran per kvadratmeter och år. För de flesta verksamheter är skillnaden så stor att fem kvadratmeter frigjord kontorsyta betalar förrådet flera gånger om.

Lägg också in värdet av ett kontor som fungerar bättre: färre pärmar i mötesrummet och mer plats för människorna som faktiskt arbetar där.

Arkivering – tänk på det här

Räkenskapsinformation ska enligt bokföringslagen arkiveras i sju år och förvaras varaktigt och lätt åtkomligt. Ett låst, torrt inomhusförråd med kontrollerat tillträde uppfyller normalt kraven bra.

Märk kartongerna med år och innehåll, och gör en enkel förteckning som ligger digitalt. Det tar en halvtimme och sparar en halv dag när revisorn frågar.

Faktura, moms och bokföring

Företag får faktura med moms, OCR-nummer och organisationsnummer, och alla fakturor finns samlade på Mina sidor. Förrådshyran bokförs normalt som en avdragsgill driftskostnad – stäm av med din redovisningskonsult.

Behöver ni flera förråd tar vi fram ett samlat upplägg med ett tydligt månadspris och en faktura.

Flexibilitet framför bindningstid

Verksamheter förändras. Därför hyr vi ut månadsvis med en månads uppsägningstid – ni kan skala upp inför högsäsong och ner igen efter, utan att förhandla om nytt avtal varje gång.

Praktiskt vid in- och utlastning

Lastzonen ligger intill entrén, det finns vagnar att låna och parkering på plats. Tillträde alla dagar 06.00–22.00 med personlig kod betyder att leveranser och hämtningar kan ske utanför kontorstid.

Vanliga frågor

Kan flera anställda ha tillträde?
Ja, hör av dig så löser vi personliga koder till de medarbetare som behöver komma in.
Går det att hyra flera förråd?
Ja. Vi samlar dem på en faktura och tar fram ett gemensamt månadspris.
Är förrådet lämpligt för arkivhandlingar?
Ja, det är ett torrt inomhusutrymme med eget lås och kameraövervakade allmänna utrymmen.

Behöver du plats?

Fyra fasta storlekar från 395 kr i månaden – ingen bindningstid, en månads uppsägning.

Eller ring 054-000 00 00

Boka ditt förråd